فرآیند تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص مستلزم رعایت دقیق مراحل قانونی و تهیه مدارک مورد نیاز است. به طور کلی، این مراحل شامل موارد زیر می‌شود:

1. تصمیم‌گیری در مجمع عمومی فوق‌العاده: شرکای شرکت با مسئولیت محدود باید در یک مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل جلسه داده و با اکثریت آرا، تصمیم به تبدیل ساختار حقوقی شرکت به سهامی خاص را اتخاذ کنند. صورتجلسه این مجمع باید به طور رسمی تنظیم و ثبت شود.
2. ارزیابی و کارشناسی دارایی‌های شرکت: دارایی‌های شرکت با مسئولیت محدود باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود تا ارزش واقعی آن‌ها مشخص گردد. این ارزیابی مبنای تعیین سرمایه شرکت سهامی خاص جدید خواهد بود.
3. تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت سهامی خاص: اساسنامه شرکت سهامی خاص جدید باید مطابق با مقررات قانون تجارت تنظیم و به تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده برسد. اساسنامه شامل مواردی نظیر نام شرکت، موضوع فعالیت، مرکز اصلی، مدت فعالیت، میزان سرمایه، تعداد سهام، نحوه انتخاب مدیران و بازرسان و مقررات مربوط به مجامع عمومی خواهد بود.
4. تعیین هیئت مدیره و بازرسان: در مجمع عمومی فوق‌العاده، اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان شرکت سهامی خاص جدید انتخاب می‌شوند.
5. تأمین سرمایه تعهد شده: طبق قانون تجارت، حداقل 35% از سرمایه شرکت سهامی خاص باید در حساب بانکی شرکت تودیع گردد.
6. ثبت شرکت سهامی خاص جدید در اداره ثبت شرکت‌ها: پس از انجام مراحل فوق و تهیه کلیه مدارک مورد نیاز، درخواست ثبت شرکت سهامی خاص جدید به همراه مدارک مربوطه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارائه می‌شود. مدارک معمولاً شامل صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده، اساسنامه، گزارش کارشناس رسمی دادگستری، مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسان، گواهی بانکی مبنی بر تودیع سرمایه و … می‌باشد.
7. انتشار آگهی تبدیل در روزنامه رسمی: پس از ثبت شرکت سهامی خاص، آگهی تبدیل شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر می‌شود تا عموم از این تغییر ساختار مطلع گردند.