راهنمای انتخاب اسم شرکت
انتخاب اسم شرکت جزو مهمترین مراحل ثبت شرکت به حساب می آید،این امر در رونق کسب و کار و تجارت تاثیر بسزایی دارد.
امروزه انتخاب اسم شرکت نسبت به گذشته سختتر شده و مراحل متعددی دارد که در این فرایند را تحت تاثیر قرار میدهد.
البته باید در نظر داشت که سختگیری در این قضیه به این دلیل است که اطمینان حاصل شود که مراحل قانونی و مالی به نحو صحیح انجام میشود .
این شرایط برای تمامی کسانی که می خواهند شرکتشان را ثبت کنند وجود داد و موظف به رعایت قوانین آن هستند.
چرا اسم شرکتها نباید تکراری و مشابه باشد؟
نام هر شرکت باید خاص و منحصر بفرد باشد و قبلا توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد.
اسمی که شخص انتخاب میکند باید آشکارا از سایر اسامی متمایز باشد و این تمایز باید در نام باشد نه در افزودن واژگانی مانند گستر، غرب،شرق ،نوین و مانند اینها زیرا این کلمات موجب متمایز شدن نام شرکت نمیشوند.
از این رو اسمی که انتخاب میشود باید تا حد امکان به نام شرکتهای دیگر تشابه نداشته باشد،ای اسم باید حداقل شامل سه کلمه خاص باشد که ترکیب شبیه به آن در اسم شرکتهای دیگر موجود نباشد.
سابق بر این امکان انتخاب اسمهای یک یا دو سیلابی برای شرکتها وجود داشت اما در حال حاضر اسامی باید حداقل سه سیلابی باشند.
شرایط انتخاب اسم شرکت
انتخاب اسم شرکت مناسب در موفقیت آن بسیار موثر است ،اسمی که انتخاب میشود باید معرف و متمایز کننده کالا یا خدمات شرکت باشد .
بعضی از کارشناسان اسامی خبری ( اسامی که به مشتری اعلام میکنند که فعالیت شما در چه زمینه ای است) و عده ای اسامی انتزاعی و ابداعی را پیشنهاد میدهند( زیرا اعتقاد دارند این اسمها بیشتر در ذهن افراد میماند).
البته یاداور میشویم که اسم شرکت هرچه باشد اگر توسط یک بازاریابی قوی و یک استراتژی مناسب حمایت شود میتواند به موفقیت برسد.
انتخاب اسم شرکت فرآیند پیچیده ای دارد و جزو اولین قوانین ثبت شرکت و یکی از اصلی ترین مراحل آن است.
اسم انتخابی باید این ویژگی ها را داشته باشد :
- اسم انتخاب شده نباید لاتین باشد.
- اگر میخواهید از اعداد در نام استفاده کنید باید آن را به صورت حروف بنویسید.
- نام انتخابی نباید تکراری باشد میتوانید با مراجعه به سایت www.sherkat.ssaa.ir نام مورد نظر را جستجو کرده و از تکراری نبودن آن اطمینان حاصل کنید.نام مورد نظر نباید هیچگونه عین ،تشابه و مانند در بانک اطلاعات سازمان ثبت شرکتها داشته باشد(بند138 قانون های ثبتی).
- اسم شرکت باید خاص باشد( مانند اسم افراد یا حیوانات یا مکانهای جغرافیایی یا اسامی که جمع بسته نمیشوند).
- از کلماتی مانند شاهد یا ایثارگران یا مانند اینها که مختص به بنیاد شهید است استفده نکنید.
- از اسامی افراد معروف مانند دانشمندان یا شعرای حال حاضر نباید استفاده شود.
- انتخاب اسم شرکت باید حتما از میان اسامی که ریشه فارسی دارند یاشد.
- بعضی اسامی که فرهنگستان زبان ضرورتی برای معادل سازی آنها به زبان فارسی نمیداند و یا معادل فارسی ندارند از قاعده ممنوعیت اسامی لاتین مستثنا هستند.
- از حروف مخفف به عنوان اسم شرکت نمیتوانید استفاده کنید.
- نام انتخابی شما باید باید متناسب با شئونات اسلامی باشد.
- بعضی اسم ها را نمیتونید انتخاب کنید اما میتوانید معادل آن را استفاده کنید.
مانند :آپارتمان که میتوانید واژه کاشانه را جایگزین کنید یا به جای کلینیک بگویید درمانگاه و یا به جای تکنولوژی از فن آوری استفاده کنید. - بعضی از کلمات مانند مهندسی،حقوقی،تجاری،بازرگانی و غیره به دلیل رعایت اصل تشابه نامها جزئی از اسم شرکت محسوب نخواهند شد.
- استفاده از بعضی کلمات منوط به کسب مجوز از مراجع ذیصلاح است ،کلماتی مانند تبلیغات،ارشاد،گمرک،کانون،تشکل و غیره.
- انتخاب اسم شرکتی که مختص سازمانهای دولتی است قابل قبول نمیباشند.
- موسسات تعاونی و موسسات غیر نجاری برای دریافت نام نیازی پرداخت هزینه ندارند.
- شرکتهای تعاونی باید درخواست نام مورد نظرشان را برای ثبت کردن به وزارت تعاون طی نامه ای ارائه دهند.
- شرکتهای نسبی،تضامنی،مختلط سهامی و غیر سهامی باید ماده های 117،141،162،184 قانون تجارت را رعایت کنند.
مراحل انتخاب اسم شرکت :
انتخاب اسم شرکت برای هر شخص منوط به رعایت دستورات و قوانین و دریافت مجوزهای لازم و ارائه مدارک ثبت شرکت است.
این کار باید توسط یکی از سهامداران یا موسسان شرکت یا وکیل رسمی شرکت (البته با ارائه وکالت نامه) انجام گیرد.
مراحل انتخاب اسم شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت انجام میشود و مراجعه حضوری لزومی ندارد.
زمانی که مراحل ثبت شرکت را طی میکنید باید پنج نام پیشنهادی به عنوان اسم شرکت ارائه دهید بهتر است این پنج اسم را به ترتیب اولویت بنویسید تا کارشناسان مربوطه در جریان اولویت شما باشند.
به طور معمول حدود سه روز طول میکشد تا کارشناسان اسمهای پیشنهادی شما را بررسی و نتیجه را اعلام کنند.
اگر کارشناسان تشخیص دهند که در اسم های پیشنهادی مشکل یا تعارضی با مقررات و قوانین موجود است ،دلایل رد آن به متقاضی ارائه شده و از او میخواهند گزینه های دیگری ارائه دهد.
مدت زمان اعتبار اسمهای تایید شده که به ثبت شرکت و درج آگهی آن در روزنامه رسمی ( https://www.rrk.ir ) بینجامد هیچ محدودیتی ندارد.
در صورتی که نام مورد نظر تایید شود ولی ثبت شرکت و متعاقبا درج آگهی آن انجام نشود به مدت سه ماه از تاریخ تایید اعتبار دارد (البته این مدت اعتباربرای شرکتهای سهامی عام حدود 6ماه از زمان تشکیل مجمع عمومی خواهد بود).
اگر نام انتخابی تایید نشود چه باید کرد؟
اگر شخص متقاضی نسبت به نظر کارشناسان اعتراض داشته باشد ،باید این قضیه را به صورت فرم اعتراضی به مرجع مربوط به ثبت اسم شرکتها ارائه دهد تا کارشناسان آن را مورد بررسی قرار دهند.
اگر کارشناسان در مرحله دوم نیز اسم پیشنهادی را رد کنند ،شخص متقاضی با پر کردن فرم مخصوص اعتراض خود را به سازمان ثبت شرکتها ارائه کند.
نظر نهایی را مسئول تعیین نام سازمان ثبت شرکتها که آن هم از فرهنگستان زبان فارسی نظرخواهی میکند اعلام خواهد کرد.
