در ادامه، مراحل اصلی و قانونی رویه ثبت شرکت را بررسی می‌کنیم:

1. انتخاب نوع شرکت

ابتدا باید مشخص کنید که چه نوع شرکتی برای شما مناسب‌تر است. پرکاربردترین انواع شرکت‌ها در ایران عبارتند از:

• شرکت با مسئولیت محدود

• شرکت سهامی خاص

• شرکت تضامنی، تعاونی، نسبی، مختلط و…

هر کدام از این شرکت‌ها شرایط و کاربرد خاص خود را دارند. مشاوران ما در ثبت نوین می‌توانند به شما در انتخاب بهترین نوع شرکت کمک کنند.

2. تعیین نام شرکت

در مرحله دوم از رویه ثبت شرکت، باید ۵ نام پیشنهادی برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام‌ها باید:

• فارسی، دارای معنا و غیرتکراری باشند

• با نوع فعالیت شما تناسب داشته باشند

• شامل واژه‌های ممنوعه یا نام‌های خاص نباشند

سامانه ثبت شرکت‌ها نام را بررسی می‌کند و در صورت تأیید، نام اول در اولویت ثبت قرار می‌گیرد.

3. تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت

مدارک مورد نیاز معمولاً شامل موارد زیر است:

• کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا

• گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران

• اساسنامه و تقاضانامه (برای برخی انواع شرکت‌ها)

• فرم‌های رسمی ثبت شرکت

• معرفی‌نامه، وکالت‌نامه و سایر مدارک (در صورت لزوم)

4. ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

وارد سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) شوید و اطلاعات مربوط به شرکت، شرکا، سرمایه و آدرس را وارد کنید. همچنین باید مدارک را آپلود کرده و هزینه‌های ثبتی را پرداخت کنید.

5. ارسال مدارک به اداره ثبت

پس از تأیید اولیه از سامانه، باید مدارک امضا شده را از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. اگر همه مدارک کامل و قانونی باشد، شرکت شما به ثبت خواهد رسید.

6. دریافت آگهی تأسیس در روزنامه رسمی

مرحله پایانی رویه ثبت شرکت، انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران است. پس از آن، شرکت شما به طور قانونی ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی مستقل خواهد بود.